Leadership im Recruiting: Warum Führungskräfte entscheidend für die Personalsuche sind
Recruiting ist längst nicht mehr nur eine Aufgabe der HR-Abteilung. Immer häufiger zeigt sich: Ob Unternehmen passende Talente finden, hängt maßgeblich auch von den Führungskräften ab. Denn sie prägen die Arbeitgebermarke, gestalten die Candidate Experience und sind entscheidend dafür, ob neue Mitarbeiter:innen langfristig bleiben.
Warum Recruiting nicht allein Sache von HR ist
Die HR-Abteilung sorgt für Prozesse, Tools und Bewerbermanagement. Aber: Fach- und Führungskräfte sind diejenigen, die später mit den neuen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Ihr Input ist entscheidend, wenn es darum geht, ein realistisches Bild der Position zu vermitteln und Talente wirklich zu überzeugen.
Die Rolle von Führungskräften im Recruiting
Führungskräfte übernehmen im Recruiting verschiedene Schlüsselfunktionen:
- Bedarfsanalyse: Sie wissen am besten, welche Kompetenzen im Team fehlen und welche Anforderungen realistisch sind
- Authentische Einblicke: Im Interview können sie ein ehrliches Bild von Aufgaben, Projekten und Teamkultur geben
- Schnelle Entscheidungen: Wenn Führungskräfte aktiv in den Auswahlprozess eingebunden sind, verkürzt das die Time-to-Hire
- Onboarding & Bindung: Recruiting endet nicht mit dem Arbeitsvertrag – Führungskräfte sorgen durch gute Einarbeitung und Feedback dafür, dass neue Mitarbeiter:innen bleiben
Typische Herausforderungen in der Zusammenarbeit
Nicht selten kommt es zwischen HR und Führungskräften zu Reibungen. Häufige Stolpersteine sind:
- Unklare Rollenverteilung: Wer ist wofür verantwortlich – HR oder Führungskraft?
- Zeitmangel: Führungskräfte priorisieren Recruiting oft zu spät
- Unrealistische Anforderungen: Wunschprofile sind manchmal so eng gesteckt, dass passende Talente kaum zu finden sind
Hier ist es Aufgabe von HR, Erwartungen zu moderieren und den Prozess strukturiert zu steuern.
Best Practices: So gelingt Leadership im Recruiting
Damit die Zusammenarbeit zwischen HR und Führungskräften reibungslos klappt, haben sich folgende Ansätze bewährt:
- Frühzeitige Abstimmung: Kick-off-Meetings zwischen HR und Hiring Manager:innen, um Anforderungen und Erwartungen zu klären
- Klare Rollen definieren: Wer führt Interviews, wer kommuniziert mit den Kandidat:innen, wer entscheidet final?
- Training für Führungskräfte: Viele Manager:innen sind keine Recruiting-Profis. Interview- und Auswahltrainings erhöhen Qualität und Fairness
- Feedback-Schleifen verkürzen: Schnelle Rückmeldungen der Führungskräfte verhindern, dass Talente abspringen
- Recruiting als Leadership-Aufgabe verankern: Erfolgreiche Führungskräfte wissen: Talente gewinnen und halten gehört genauso zur Führungsrolle wie Projektsteuerung
Fazit: Recruiting ist Teamsport
Erfolgreiches Recruiting entsteht im Zusammenspiel von HR und Führungskräften. Während HR Prozesse steuert, sind Führungskräfte die entscheidenden Botschafter:innen im Kontakt mit Kandidat:innen. Unternehmen, die Leadership im Recruiting ernst nehmen, gewinnen nicht nur schneller passende Talente, sondern binden sie auch langfristig.
Wenn Sie Ihre Personalsuche professionalisieren möchten, unterstützen wir Sie gerne.