VP Medical Affairs besetzen — Executive Search
Wir besetzen die Position VP Medical Affairs mit Führungskräften, die zur wissenschaftlichen Tiefe und regulatorischen Komplexität Ihres Unternehmens passen — diskret, direkt, ohne Stellenanzeigen.
Warum die Besetzung eines VP Medical Affairs über den Marktzugang entscheidet
Medical Affairs ist die strategische Schnittstelle zwischen klinischer Evidenz, Zulassung und Markt — und in einer Zeit, in der regulatorische Anforderungen wachsen und Kostenträger zunehmend Real-World-Evidenz verlangen, rückt die Funktion von einer Begleitrolle in den Kern der Unternehmensstrategie. Die forschende Pharmaindustrie beschäftigt in Deutschland rund 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 20.000 in Forschung und Entwicklung — und investiert trotz gesamtwirtschaftlicher Stagnation weiter gegen den Trend.[1] Dabei wird Medical Affairs nicht mehr als reines KOL-Management verstanden, sondern trägt zunehmend Verantwortung für Market Access, Health Economics und den wissenschaftlichen Dialog mit Behörden, Fachgesellschaften und Kostenträgern. Das Besetzungsproblem liegt darin, dass „Medical Affairs“-Erfahrung je nach Unternehmenstyp etwas völlig anderes bedeutet: Wer in einem globalen Pharma-Konzern eine internationale Alignment-Funktion führte, ist nicht automatisch die richtige Besetzung für ein Biotech-Unternehmen in der Pre-Launch-Phase — und umgekehrt.
Geeignete Kandidaten für VP-Medical-Affairs-Positionen suchen nicht aktiv. Nahezu ein Drittel der vakanten Stellen in pharmarelevanten Berufen konnte bereits 2023 nicht mit qualifiziertem Personal besetzt werden — bei Führungsprofilen mit wissenschaftlicher und regulatorischer Tiefe ist der Markt noch enger.[2] Wir gehen anders vor. Wir starten mit dem Unternehmenskontext — Phase, Unternehmenstyp, regulatorisches Umfeld — und sprechen geeignete Kandidaten persönlich an, auf Partner-Ebene, ohne Stellenanzeige.
Beschäftigte in Pharma-F&E in Deutschland (vfa, 2025)[1]
Erfolgreiche Besetzungen durch Digital People
Typische Besetzungsdauer
Was einen starken VP Medical Affairs ausmacht
Der VP Medical Affairs verantwortet die gesamte medizinisch-wissenschaftliche Außen- und Innenpositionierung des Unternehmens: von der Steuerung des Medical-Science-Liaison-Teams und der KOL-Strategie über die Koordination klinischer Studien und medizinischer Information bis zur Schnittstelle mit Market Access, Regulatory Affairs und Geschäftsleitung. Häufige Titel-Varianten der Rolle: Head of Medical Affairs, Medical Director, VP Global Medical Affairs, Director Medical Affairs.
Das Profil unterscheidet sich stark nach Unternehmenstyp
Pharma-Konzern
Medical Affairs als Brücke zwischen Wissenschaft und Markt — KOL-Management und wissenschaftliche Kommunikation sind etabliert, der Schwerpunkt liegt auf internationaler Alignment-Funktion, HEOR, Post-Market-Surveillance und der Koordination globaler Medical-Affairs-Teams. Gefragt ist Führungserfahrung in Matrixorganisationen und die Fähigkeit, wissenschaftliche Agenda und kommerzielle Ziele in Einklang zu bringen.
Biotech / Specialty Pharma
Der VP MA ist strategischer Partner der klinischen Entwicklung — oft noch selbst in wissenschaftlichen Diskussionen mit KOLs und Behörden aktiv, asset-fokussiert, mit einem kleinen, schlagkräftigen Team. Pre-Launch-Erfahrung und die Fähigkeit, ohne etablierte Infrastruktur zu arbeiten, sind entscheidend.
Medizintechnik
Medical Affairs im MDR-Kontext — klinische Evidenz, Notified-Body-Interaktion, Real-World-Evidence für Erstattungsfähigkeit. Das Profil ist stärker regulatory-getrieben als in der Pharma und erfordert Verständnis von PMCF-Studien, klinischer Bewertung und G-BA-Verfahren.
Digital Health / DiGA
Medical Affairs als regulatorisch-wissenschaftliche Funktion für BfArM-Zulassung, Leitlinien-Compliance und Kassenerstattung — eine noch junge Disziplin, in der Kandidaten mit klassischer Pharma-Erfahrung und digitalem Verständnis gleichermaßen rar sind.
Was eine starke Besetzung ausmacht
Die entscheidende Fähigkeit ist nicht das Fachwissen allein, sondern die Passung zwischen wissenschaftlichem Tiefgang und dem unternehmerischen Kontext. Kandidaten mit konzerngeprägter Medical-Affairs-Biografie sind in Biotech-Umgebungen häufig überstrukturiert — umgekehrt fehlt Start-up-geprägten Profilen oft die Erfahrung mit regulatorischer Komplexität im Scale-up.
Wann Unternehmen die Rolle wirklich brauchen
Typische Auslöser sind der bevorstehende Market Launch eines neuen Assets, der Aufbau einer eigenständigen Medical-Affairs-Funktion nach Ausgründung oder Akquisition sowie der Wechsel von einer frühen Entwicklungsphase in die Vermarktungsphase mit steigendem Bedarf an Real-World-Evidence und Kostenträger-Dialog.
Unternehmen, für die wir diese Position besetzen
Pharma- und Biotech-Unternehmen
Hersteller und Entwickler, die Medical-Affairs-Führung auf VP-Ebene für Pre-Launch, Launch oder Lifecycle-Management aufbauen oder neu besetzen. Mehr zur Branche Healthcare & Regulierte Märkte
Medizintechnik-Hersteller
MedTech-Unternehmen, die Medical Affairs im MDR-Kontext aufbauen und Führung mit klinischer Evidenz- und Erstattungskompetenz suchen.
Digital-Health- und DiGA-Unternehmen
Anbieter, die eine regulatorisch tragfähige Medical-Affairs-Funktion für BfArM und GKV-Erstattung aufbauen.
Internationale Unternehmen mit deutschem Medical-Affairs-Hub
Konzerne, die die DACH-Medical-Affairs-Funktion neu ausrichten oder im Rahmen einer Reorganisation neu besetzen. Beispiele ansehen
Wie wir die Position VP Medical Affairs besetzen
Fünf Schritte vom Briefing bis zum Vertragsabschluss — strukturiert, diskret, mit Partner-Begleitung auf jeder Stufe.
Briefing & Positionsdefinition
Wir klären Rolle, Unternehmenskontext und gewünschte Führungskultur.
Marktanalyse & Zielfirmen
Strukturierte Analyse relevanter Unternehmen und Kandidatenprofile.
Direktansprache
Persönlich und diskret.
Interviews & Evaluation
Strukturiert zu Fachkompetenz, Führungsstil und kultureller Passung.
Shortlist & Besetzung
Kuratiert, präzise, mit Begleitung bis zum Vertragsabschluss.
Fragen zur Besetzung eines VP Medical Affairs
Die wichtigsten Antworten vorab — vertraulich und unverbindlich.
Quellen
[1] vfa – Verband der forschenden Pharma-Unternehmen: Pharmaindustrie investiert gegen den Trend, Oktober 2025.
[2] vfa – Verband der forschenden Pharma-Unternehmen: Fachkräftesicherung: Lösungen für die Pharmaindustrie, 2024/2025.
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