Unser Vorgehen

Wirkungsvolles
Executive Search.

Wir warten nicht auf Bewerbungen. Wir identifizieren und sprechen die besten Kandidat:innen direkt an — auch die, die gerade nicht auf dem Markt sind. Strukturiert, diskret und mit einem Detailgrad, der branchenweit selten ist.

1
Phase 1 · Woche 1

Positionsdefinition

Jede erfolgreiche Besetzung beginnt mit einem präzisen Bild der Rolle. Wir führen ein strukturiertes Briefing mit allen Beteiligten — Geschäftsführung, HR und Hiring Manager. So verstehen wir nicht nur das Anforderungsprofil, sondern auch die Teamdynamik, die Unternehmenskultur und was die Rolle wirklich erfolgreich macht.

Auf dieser Basis erstellen wir das Job Exposé und die individuelle Suchstrategie.

Briefing & Analyse
Strukturiertes Anforderungsprofil
Job Exposé
Individuelle Suchstrategie
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Phase 2 · Woche 1–3

Ident & Research

Die beste Person für Ihre Rolle ist in den seltensten Fällen aktiv auf Jobsuche. Deshalb warten wir nicht, sondern wir mappen den gesamten in Frage kommenden Kandidatenmarkt und sprechen gezielt an, wen wir für geeignet halten.

Wir erstellen eine strukturierte Zielfirmenliste und arbeiten diese systematisch ab — mit echten Headhunt-Calls, mehreren Kontaktschleifen und allen verfügbaren Sourcing-Methoden.

Wie wir suchen

25.000+ kuratierte Profile

Unser eigener Kandidatenpool fokussiert sich auf das Digital- & E-Commerce-Umfeld.

Persönliche Direktansprache

Wir führen echte Headhunt-Calls und sprechen Menschen persönlich an, nicht nur digital.

Bis zu 8 Kontaktversuche

Über den jeweils besten Kanal: LinkedIn, Xing, E-Mail, Telefon oder persönliche Website.

EIGENENTWICKLUNG

Unser KI-Suchsystem erweitert den erreichbaren Kandidatenmarkt.

Es durchsucht mehr als eine Milliarde indexierte Profile mit natürlicher Sprache und findet Kandidat:innen, die kein Standard-Tool auf dem Schirm hat. Kein Abo. Keine Blackbox. Unsere eigene Infrastruktur.

25.000+

kuratierte Profile im eigenen Pool

1 Mrd.

durchsuchbare Profile via KI

bis 8×

Kontaktversuche pro Kandidat:in

5–10

vorgestellte Qualitätsprofile
3
Phase 3 · Woche 2–5

Interviews & Eignungsdiagnostik

Jede:r Kandidat:in durchläuft ein strukturiertes Erstinterview per Videocall, je nach Komplexität der Rolle zwischen 45 Minuten und 1,5 Stunden. Wir bewerten fachliche Eignung, kulturellen Fit und Motivation.

Bei Bedarf setzen wir zusätzlich auf zertifizierte Eignungsdiagnostik nach DIN 33430 – für Positionen, bei denen Persönlichkeit und Entscheidungsverhalten besonders relevant sind.

Strukturiertes Videointerview
45 min – 1,5 Stunden
Eignungsdiagnostik bei Bedarf
DIN 33430 / ISO 10667
4
Phase 4 · Woche 4–6

Präsentation der Kandidat:innen

Sie erhalten in der Regel 5 bis 10 sorgfältig ausgewählte Profile – jeweils als professionelles Exposé mit allem, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen.

Jedes Profil enthält

✓  Aktueller CV & beruflicher Werdegang

✓  Persönliche Einschätzung aus dem Interview — Stärken, Besonderheiten, kultureller Fit

✓  Referenzcheck ohne Aufpreis (für Referenzgeber:innen in Deutschland)

✓  Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden

Unsere Zusage

Wir liefern so lange, bis die Stelle bestmöglich besetzt ist. Ohne zusätzliche Kosten, ohne Kompromisse.

5
Phase 5 · Ab Vertragsstart

Besetzung & Onboarding-Begleitung

Mit der Vertragsunterschrift endet unsere Arbeit nicht. Wir unterstützen aktiv bei der Gehaltsverhandlung — als neutrale Instanz zwischen Kandidat:in und Unternehmen — und begleiten auf Wunsch beide Seiten durch die Probezeit mit regelmäßigen Feedbackschleifen.

Gehaltsverhandlung
Onboarding-Begleitung
Feedbackschleifen in der Probezeit
6-Monats-Garantie
Das sagen unsere Kunden

150+

erfolgreich besetzte Positionen

2 Wochen

Ø bis zur ersten Kandidatenvorstellung

89%

Kunden vergeben Folgemandate

„Was uns überzeugt hat: Digital People hat nicht einfach Profile geschickt — sie haben uns erklärt, warum jede:r Kandidat:in passt. Dieser Kontext hat unsere Entscheidung deutlich leichter gemacht.“

Geschäftsführer, E-Commerce-Unternehmen, DACH

„Wir hatten die Position intern und mit zwei anderen Agenturen erfolglos ausgeschrieben. Digital People hat in sechs Wochen drei erstklassige Kandidaten vorgestellt — einer davon ist heute unser CMO.“

Head of HR, digitales Plattformunternehmen

Bereit für Ihre nächste Schlüsselbesetzung?

Sprechen Sie mit uns — unverbindlich und vertraulich.
Wir erklären Ihnen in 30 Minuten, wie wir für Ihre spezifische Rolle vorgehen würden.

Mandat besprechen

Kein Auftrag. Kein Risiko. Nur ein Gespräch.

Kontakt

Eine Führungsposition zu besetzen?

Sprechen Sie mit unseren Experten über Ihre individuelle Personalsuche. Diskret, kompetent und zielorientiert.

Lars Vogler
Geschäftsführer
Carolin von der Born
Head of Consulting